赴日留學之役男回台探親時

需準備的相關文件及手續

 

         一、適用對象

         (一) 已就讀國外教育主管機關立案之高中以上學歷學校(含語文學校)之役男,
                附經駐外辦事處驗證之在學證明及護照正本向入出國及移民署
               以下簡稱移民
署)各縣市服務站申請再出國;其在國內停留期間,每
                得逾 3個月。停留期限屆滿,如因就讀學校尚在連續假期間,請檢附經驗證
                之就讀學校所開具之假期期間證明,申請延期出國,最長不得逾 3個月。役
                齡前或於19歲之年1月1日以後在香港或澳門就學役男,準用之。

 

         二、回台前需準備的文件及手續

                若學生想趁著放假期間回台探親時,預計回台日期的前 3個月,就需先向學

                申請『三個月內核發的英文版在學證明』(例如計畫 8/22 回台,5/22 就

                需先請在學證明以學校開立的日期為準) 之後再到所在區域的「

                駐日化代表處」申請《在學證明書驗證(役男出境、考試用)》

 

         三、申請《在學證明書驗證(役男出境、考試用)》應備文件:

         (一)、本人申請:

           1. 申請書1份。
           2. 在學證明書正本(三個月內所核發,另附影本一份給駐日辦事處存檔)。
           3. 申請人護照或身分證明文件。

           4. 驗證費1,500日圓。

         (二)、委託他人申請:

           1. 申請書1份。
           2. 在學證明書正本(三個月內所核發,另附影本一份給駐日辦事處存檔)。
           3. 申請人護照或身分證明文件。
           4. 代理委任狀(非本人申請時提出)及代理人護照或身分證明文件。
           5. 驗證費1,500日圓。

         (三)、郵寄申請:除了上述文件外,自日本國內郵寄辦理者,應附日本郵局快

                   遞郵資900日圓。

         (四)、在學證明書驗證完成樣本:台北駐日經濟文化代表處會於在學證明背面

                   蓋上證明專用的貼紙與戳章回台後將此份文件及護照正本一起送至移民

                   服務站申請『再出國手續』即可。

 

                   在學證明文件1.jpg             在學證明文件2.jpg    

                           在學證明書(正面)                                  在學證明書(背面)

 

         四、在學證明應注意事項

         (一) 第1次回國時在學證明要請學校寫明就讀學校之課程內容、修業年限(何

                時入學、預計何時畢業)或修習之學位。

         (二) 如果學校假期超過 3個月,請檢附經驗證之就讀學校開具之假期期間證

                明(請學校寫明「開學日期」)申請延期出國在國內停留期間最長自

                入國之翌日起不得超過6個月;超過6個月者移民署不受理申請。

         (三) 在學證明要在返國前3個月內由就讀學校開具須經當地駐外館處驗證

                其餘件為外文者(除英文外)須附中文譯本並經駐外館處驗證或國

                內公證人認證

         (四) 在學證明未註明就學年限之役男每次申請出國均需檢附入國之日起算前

                3個月經駐外辦事處驗證修習高中以上學歷學校(含語文學校)之在學

                證明正本(限單次使用),送由移民署收繳

         (五) 曾檢附註明就學年限且經外館驗證之在學證明正本者於該就學年限期

                內申請再出國,僅需檢附同一學校之下列文件之一(均不必再驗證):

           1. 上學期成績單。(指學期結束返國前之前一學期,而非甫結束之學期)。

           2. 尚未逾繳費截止日期之繳費通知單(指即將開學且正要開學的那一學期)

           3. 逾繳費截止日期之當(下)學期(年)繳費通知單及匯款單。

           4. 國前確曾在同學校就學之證明(例如:學分證明、入國之日起算前3個月 

                 內由學校開立之在學證明、新的學生簽證)

         (六) 在國外學歷承接階段期間(如在國外高中畢業已取得下一學程之入學許可

                仍須符合就學最高年齡,大學以下學歷者至24歲研究所碩士班至27
                博士班至30歲但大學學制超過4者每增加1年得延長就學最高年齡
                1歲業後接續就讀碩士班博士班者均得順延就學最高年齡,其順延博
                士班就讀最高年齡,以33歲為限。

         (七) 在學證明內容應包括

           1. 學生姓名英文拼音應與護照上姓名拼音相同。

           2. 學生出生年月日。

           3. 何時入學或正式上課日期。

           4. 修習高中以上正式學歷課程內容。

           5. 修業年限或何時畢業。

 

         五、回台後申請再出國

                而役男回台 2~3天後記得需到居住地附近的移民署服務站申請再出國手

                附上『經由駐外辦事處驗證之在學證明』以及『護照正本』

                台停留期間,每次不可超過3個月。

 

         六、日本台北駐日経済文化代表処地點

          台北駐日経済文化代表処    

         http://www.taiwanembassy.org/JP/mp.asp?mp=202

         住所:東京都港区白金台5-20-2

         電話:03(3280)7811

 

          台北駐日経済文化代表処横浜分処

         http://www.roc-taiwan.org/JP/YOK

         住所:横浜市中区日本大通り60番地 朝日生命横浜ビル2

         電話:045(641)77368

 

          台北駐大阪経済文化弁事処

         http://www.roc-taiwan.org/JP/OSA

         住所:大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル4

         電話:06(6443)8481

 

          台北駐大阪経済文化弁事処福岡分処

         http://www.roc-taiwan.org/JP/FUK 

         住所:福岡市中央区桜坂3-12-42

         電話:092(734)2810

 

         ■ 台北駐日経済文化代表処那覇分処

         http://www.roc-taiwan.org/JP/NA

         住所:沖縄県那覇市久茂地3-15-9 アルテビル那覇6

 

          台北駐日経済文化代表処札幌分処

         http://www.roc-taiwan.org/JP/OKD/

         住所:北海道札幌市中央区北4条西4丁目1番地 伊藤ビル5樓

         電話:011(222)2930

 

          內政部出入國及移民署全球資訊網

         http://www.immigration.gov.tw/mp.asp?mp=1

         諮詢專線:(02)2388-3929

 

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               讓自己更優秀往未來邁進

 

         人來人往的大廳、反覆提醒著旅客的廣播、與家人離別的感傷,依舊清晰但殘忍

         的印在腦海裡。時間不吭一聲的已帶走了半年多,原來我已經在這個充滿禮儀文

         優良傳統且與現代文明和平共存的 日本生活了那麼久。剛學完五十音及基

         本生活日語的我,在去年七月分來到了日本。在透過勝治日本語留學機構的專業

         幫助下,成功就讀東京長沼日本語學校並居住在優質的杉並區。非常感謝勝治的

         幫助!在長沼的就學期間,學校老師一樣從最基礎的五十音及會話教起,並從會

         話中使學生了解到其中所使用的文法及單字,並且以循序漸進方式帶領學生們學

         習日文。另外學校課程及教材相當活潑有趣,再加上老師生動的教學,所以課堂

         中時常充滿了歡笑聲,原來學習語言可以那麼的有趣,另一方面也間接的加深我

         們的印象。真的很了不起。

            李宗恆-1.jpg  

         生活方面,因為台灣以前就受過日本統治,故在文化及生活習慣上差異並不大,

         但還是有小部分得花一些些時間來習慣。如早上及下午得忍受非常擁擠的電車。

         雖然來日本已經半年多,但日語還是非常遜的我,生活上最大的問題還是在人與

         人溝通方面。像是去餐廳吃飯、生活上購物、與學校朋友或日本友人聊天等等,

         我時常都會以極慢的速度說出口,不時還會使用上錯誤的文法或單字,也常常鬧

         出不少笑話。但我相信就是要經歷過這些錯誤與失敗,才會讓自己成長。「因為

         你是在學習日文的外國人,即使說錯了,也不用害羞害怕,大膽的開口吧!」這

         是日語老師對我說的一句話,我銘記在心。所以漸漸得我從不敢說出口已改變到

         能主動找話題聊天。我相信靠著這樣的信念與勇氣,應該可再讓自己的程度更加

         進步吧。

             李宗恆-2.jpg    

         從小就一直生活在台北的我,一路念到研究所畢業並工作了一年,來到日本是我

         第一次離家那麼遠。雖然是一樣有著東方臉孔且充滿中國文化及漢字的國家,但

         還是免不了有些擔心與害怕,但這些也隨著時間慢慢的克服了。但相對的也因為

         到了異地後讓我開了眼界。最讓我欽佩及欣賞的有兩點。第一個是禮儀。台灣人

         已經很有禮貌,而日本更是加強版。對話談吐中使用敬語與謙卑與是基本的,常

         常與人鞠躬與答謝也是稀鬆平常。與充滿禮儀的日本人生活在一起是件很舒服快

         樂的事情。另外第二個是態度。日本人做事情的態度極為嚴苛且認真,雖然相對

         的會辛苦艱難,但是就因如此造就了他們舉世聞名的汽車、電子、工業科技。

        【日本製造,可靠耐用】真的是直接反映出他們對事物的態度。日本傳承了優秀

         的傳統。我想這些禮儀、態度,也會影響著未來繼續生活在日本的我吧。希望能

         藉由這難能可貴的旅外機會,讓自己在環境與人們的影響下,讓自己一併擁有著

         台灣人的優點,與日本人的態度,讓自己能更加優秀地往未來邁進。

 

 

        感謝宗恆同學熱情提供本文

 

 


                                                     如想分享日本生活各種經驗,請把文章寄至 szj@szj.com.tw
                                                       食、衣、住、行、娛樂、異地戀情都熱烈歡迎~

 

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